Nariadenia a predpisy organizácie Healthy Network
Dátum:
20. December 2005
Súbor:
Healthy Network IVZW
Sint-Jansstraat 32
B-1000 Brussels
Belgium
PREDPISY A NARIADENIA (SMERNICE)
Na zakladajúcej schôdzi organizácie « Healtny network » (ďalej HN) konanej dňa 5. Novembra 2005 v Nieuwpoorte v Belgicku, dole podpísaní
Sociálna mládežnícka akcia (MJA) vzw, Sint-Jansstraat 32, Brusel, Belgicko, zastúpená Maartenom Leytsom, narodeným 22. decembra 1968 vo Veurne v Belgicku,
Mládežnícka organizácia Plusko, Vilova 9, Bratislava, zastúpená Tomášom Pešekom, narodeným 20. apríla 1981 v Bratislave na Slovensku,
Estónska asociácia sexuálneho zdravia, Mardi 3, Tallinn, Estónsko, zastúpená Varvom Siimom, narodeným 24. apríla 1983 v Tarte v Estónsku,
Centrum asociácie pre prevenciu zneužívania EMPRONA, Zmaj Iovina 12, Novi Sad, Srbsko a Čierna Hora, zastúpená Jelenou Stojanovičovou, narodenou 23. apríla 1979 v Kruševaci v Srbsku a Čiernej Hore,
Chorvátska asociácia pre HIV, Medvescak 9, Záhreb, Chorvátsko, zastúpená Vlatkou Matkovič, narodenou 11. septembra 1980 v Záhrebe v Chorvátsku,
Unija studenata socijalnog rada Univerziteta u Belgradu, Jove Ilića 165, Belehrad, Srbsko a Čierna Hora, zastúpená Gordanou Marcetic, narodenou 5. marca 1981 v Subotici v Srbsku a Čiernej Hore,
Radi Vidi Pats, Kalpaka 101-5, Liepaja, Lotyšsko, zastúpená Salnaja Ilze, narodenou 1. augusta 1982 v Aizpute v Lotyšsku
prehlasujú, že “Healthy network” ivzw bude riadená podľa Predpisov a nariadení uvedených tak ako nasledujú:
KAPITOLA I : ČLENOVIA
ČLÁNOK I.1: ČLENOVIA
Plnoprávni členovia sú aktívnymi členmi. Sú neziskovými organizáciami alebo inštitúciami, vládnymi alebo mimovládnymi. Organizácie zastupujú samé seba, a nie svoje krajiny.
ČLÁNOK I.2: KANDIDÁTSKI ČLENOVIA
Organizácia HN je otvorená prijať za kandidátskeho člena akúkoľvek právnickú osobu, ktorá je neziskovou organizáciou alebo inštitúciou, vládnou alebo mimovládnou, založenou podľa práva štátu pôvodu, ktorú prijme valné zhromaždenie na základe odporúčania predstavenstva. Žiadosť o prijatie kandidátskeho člena musí byť odovzdaná v písomnej forme predsedovi predstavenstva.
ČLÁNOK I.3: ČLENSKÝ POPLATOK
V začiatočnej fáze sa nehradí žiaden členský poplatok.
Valné zhromaždenie neskôr na základe návrhov prvého predstavenstva rozhodne o jeho prípadnom zavedení.
KAPITOLA II: KAŽDODENNÉ FUNGOVANIE
ČLÁNOK II.1: PREDSTAVENSTVO
V nadväznosti na to, čo je uvedené v stanovách organizácie, prehlasujeme:
V rámci organizácie vykonáva každodenný manažment predstavenstvo. Predstavenstvo sa skladá z 8 až 10 osôb, ktoré sú vymenované na dobu 2 rokov. V predstavenstve musia byť zastúpené minimálne 3 krajiny.
Záujem o posty predsedu, podpredsedu, tajomníka a pokladníka musia kandidáti na členstvo v predstavenstve oznámiť pred samotnou voľbou na valnom zhromaždení.
Predstavenstvo sa zaoberá každodenným súdnym i mimosúdnym manažmentom organizácie HN.
Všetky právne úkony, aby boli platné, musia byť podpísané predsedom, podpredsedom, tajomníkom, pokladníkom alebo 2 členmi predstavenstva. Pre právne úkony s peňažnou realizáciou nad 1000 EUR, je potrebná dodatočná dohoda cez email odsúhlasená aspoň polovicou členov predstavenstva.
Každý člen predstavenstva má vždy právo a možnosť požadovať finančnú kontrolu.
V rámci predstavenstva sú 4 povinné funkcie: predseda, podpredseda, tajomník a pokladník .
Opis úloh 4 povinných funkcií:
• Predseda:
– právny zástupca organizácie,
– vedie predstavenstvo a valné zhromaždenie,
– monitoruje pracovné skupiny,
– hovorca.
• Podpredseda:
– nahrádza predsedu v prípade jeho neprítomnosti.
• Tajomník:
– zodpovedný za administratívne práce (poznámky, pozvánky,…).
• Pokladník:
– zodpovedný za financie.
Presnejší popis úloh bude navrhnutý po prvom roku práce.
Predstavenstvo má možnosť pribrať nových členov rady alebo, ak je potrebné, odborníkov a/alebo pozorovateľov: títo budú nominovaní valným zhromaždením. Koordinátor organizácie HN sa automaticky prijíma ako pozorovateľ predstavenstva.
Zasadnutia predstavenstva sa budú konať 4-krát ročne: 2 zasadnutia v Belgicku, 2 zasadnutia v iných krajinách. Počas každého zasadnutia budú členovia predstavenstva podávať správu o tom, čo urobili a čo urobia.
Keď odstúpi člen predstavenstva, organizácia, ktorá navrhla túto osobu za člena predstavenstva, smie navrhnúť niekoho iného na jeho miesto. Táto osoba bude mať hlas v predstavenstve až po odsúhlasení zmeny valným zhromaždením.
Predstavenstvo bude hodnotené valným zhromaždením.
ČLÁNOK II.2: VALNÉ ZHROMAŽDENIE
V nadväznosti na to, čo je uvedené v stanovách organizácie, prehlasujeme:
Valné zhromaždenie je tvorené všetkými členmi siete. Predstavenstvo musí objasňovať svoje konanie valnému zhromaždeniu.
Valné zhromaždenie rozhoduje o:
– prístupoch a metodológii,
– otázkach štatútu (misia, ciele, členstvo…),
– otázkach dlhodobého charakteru,
– témach, pracovných skupinách, udalostiach…,
– hodnotení predstavenstva.
Valné zhromaždenie sa stretáva 1- až 2-krát ročne. Zasadnutia valného zhromaždenia sa budú konať ako súčasť prebiehajúcich projektov vždy, keď to bude možné, aby sa vytvorila možnosť zúčastňovať sa oboch.
Koordinátor organizácie HN sa automaticky prijíma ako pozorovateľ na valnom zhromaždení.
ČLÁNOK II.3: KANCELÁRIA
V Bruseli bude kancelária, ktorej úlohou je starať sa o:
1. koordináciu administratívy, publikačnej činnosti a webovskej stránky,
2. zabezpečenie chodu organizácie HN,
3. podávanie správy valnému zhromaždeniu a predstavenstvu,
4. podporu pre všetky právne záležitosti.
KAPITOLA III : PRACOVNÉ SKUPINY
ČLÁNOK III.1: TÉMY PRACOVNÝCH SKUPÍN
Pracovné skupiny sú živým orgánom organizácie HN. HN bude aktívna cez svoje pracovné skupiny.
Nasledovné pracovné skupiny sú aktívne:
- sexuálne a reprodukčné zdravie a práva,
- duševné zdravie,
- prevencia závislosti a
- aktívny životný štýl.
Nasledovné pracovné skupiny sú v „spiacom móde“. Od momentu kedy viacero organizácií prejaví záujem, pracovná skupina môže začať fungovať:
– bezpečnosť,
– výživa.
Sme otvorení novým pracovným skupinám. Ak viacero ľudí prejaví záujem o novú oblasť a ak sú schopní zabezpečiť fungovanie tejto pracovnej skupiny s nasadením, pracovná skupina môže vzniknúť.
ČLÁNOK III.2: ORGANIZÁCIA PRACOVNÝCH SKUPÍN
Každá pracovná skupina má koordinátora.
Pracovné skupiny uverejňujú svoje správy na webovskej stránke.
Budú sa konať 2 alebo 4 zasadnutia ročne, v závislosti na činnostiach skupiny.
Princípy v rámci pracovných skupín:
1. Chceme pracovať pre všetkých.
2. Chceme dávať pozor na dodržiavanie ľudských práv.
3. Chceme sa venovať tréningom a budovaniu príslušných kapacít.
ČLÁNOK III.3: ČINNOSTI PRACOVNÝCH SKUPÍN
Činnosť pracovných skupín môže byť (na národnej alebo medzinárodnej úrovni):
1. mládežnícke výmeny, kampane, aktivity s priamym kontaktom,
2. informačné aktivity, miestne akcie a iniciatívy,
3. indoor a outdoor aktivity,
4. elektronické alebo dištančné vzdelávanie,
5. komunikácia cez webstránku, elektronické skupiny s vlastnými newsletter (informačnými emailami).